面接対策!完全マニュアル
目次
就職・転職活動においてとくに緊張する場面が面接かもしれません。この記事ではふさわしい服装や持ち物など事前の準備から当日の入退室のマナー、面接でよくきかれる質問と回答例に面接後の連絡まで、採用面接について徹底解説しています。できる準備はすべておこない、不安や疑問を解消して面接に臨みましょう。
面接全体の流れ
事前の選考を経て「面接」の段階に進むと多くの場合、人事担当者が面接官となる「一次面接」から「二次面接」と進み、取締役などの役職者による「最終面接」で最終的な採用・不採用が決まります。
「一次面接」では履歴書・職務経歴書の内容をもとにスキルや志向を確認する意図での質問が重点的に行われ、「最終面接」では入社意欲やその企業の社風に馴染む人物であるかといった点が判断されます。
面接までの準備とマナー
採用面接では業種を問わず、ビジネスの場にふさわしいマナーと社会人としての素養を見られています。まず、事前の準備から面接当日の服装や髪型、入退室の際の手順まで順を追って面接の流れを確認していきましょう。
面接にふさわしいスタイルを心がけよう
面接にはふさわしいスタイルがあります。これは入社後の実務で服装や髪型が自由な企業でも同じで、第一印象がその後の評価にも大きく関わるからです。こちらの記事ではビジネスマナーにそった服装や髪型のポイントをご紹介しています。女性向けには好印象を与えるメイク術も伝授します。基本を押さえて自分に合ったスタイルを見つけましょう。
必要な持ち物をチェックしよう
面接当日の持ち物をチェックしましょう。指定された応募書類のほかに、カバンに入れておくと安心なものがあります。コートやカバンの会場での扱い方にもマナーがありますので選び方と一緒に確認してみましょう。
- 面接の持ち物チェックリスト
- A4サイズの書類が入るバッグ
- 履歴書・職務経歴書などの応募書類のコピー
- 求人情報(応募要項)のコピー、会社案内など
- 筆記用具(ペンや手帳)
- スマートフォン、携帯電話
- 応募先(採用担当部署)の電話番号、担当者名のメモ
- 腕時計
- 現金
- ハンカチ、ティッシュ
- 折りたたみ傘
時間に余裕をもって到着しよう
面接当日は指定された時刻に遅れることなく、早く行き過ぎてしまうこともないように時間を調整して向かいます。急なアクシデントで遅刻しそうになったときの連絡先も確認しておきましょう。
受付でも好印象を残そう
面接官とのやり取りだけが面接ではありません。控室や受付での振る舞いも見られています。受付や控室でも落ち着いて行動し、周囲の方にも気を配りましょう。
入退室で差をつけよう
いよいよ面接が始まります。入室から退室まで、お辞儀と挨拶のポイントをひとつずつ確認しながら練習を重ねましょう。緊張しがちな「座る・立つ」動作も慌てることなく丁寧に行います。
Web面接の準備とマナー
近年、インターネット環境の普及に伴い「Web面接」を採用する企業が増えています。第一次はWeb面接、最終面接は対面で行うなど組み合わせる企業も増えていますので、Web面接にも対応できるように準備しておきましょう。機材のセッティングを済ませたら、確認のためのリハーサルも必要です。
面接でよくある質問と回答例
採用する企業側は、入社後に期待がもてる人材であるか見極めたいと思っています。学歴や職歴などの経歴は参考にはなりますが、あくまで過去の実績でしかないという面もあり、できるだけ素の人物像を見極めるために、さまざまな質問が用意されています。採用面接でのよくある質問と回答例を解説します。
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面接序盤【一次・二次面接共通】
- 自己紹介をお願いします。
- これまでの経歴を教えてください。
- 前職の退職理由を教えてください。
- 当社の志望動機はなんですか。
-
面接終盤【一次・二次面接共通】
- 周囲の方はあなたをどう評価していますか。
- 他に選考を受けている企業はありますか。
- 志望企業を選ぶ基準はなんですか。
- 現在の年収と、希望する年収を教えてください。
- なにか質問はありますか。
-
新卒・経験が浅い場合
- 新卒時は希望通りの会社に入社しましたか。
- あなたにとって仕事とはなんですか。
- 仕事をするうえで大切にしていることはありますか。
- 最近仕事以外で関心のあるニュースはなんですか。
- 最近関心のある・感銘を受けたことはなんですか。
-
未経験採用
- あなたの今の課題はなんですか。
- 誇れる実績や成功体験はありますか。
- 大きな失敗をしたことはありますか。
- これまで最も厳しかった仕事はなんですか。
-
ブランクがある・正社員経験が少ない
- ブランクの理由はなんですか。
- ブランクの間、何をしていましたか。
- なぜ、アルバイト/派遣雇用だったのですか。
- 今後身につけたいスキルはありますか。
-
答えにくい質問と回答例
- ハードな仕事になりますが、大丈夫ですか。
- 夜勤シフトの場合もありますが、大丈夫ですか。
- あなたの特技を教えてください。
- 将来的には転勤もあり得ますが、大丈夫ですか。
- 転職回数が多い理由はなんですか。
- つまらない仕事をどうこなしますか。
-
面接中盤【一次・二次面接共通】
- 自己PRをお願いします。
- あなたの長所と短所を教えてください。
- 今後のキャリアプランを教えてください。
- これまでの仕事に不満はありましたか。
- あなたを採用することで、当社にどんなメリットがありますか。
-
最終面接・役員面接
- 5年後はどんな仕事がしたいですか。
- 同業他社ではなく、なぜ当社を選ぶのですか。
- 当社事業の将来をどう成長させていきたいですか。
- どんな仕事にやりがいを感じますか。
- 最後に何か伝えておきたいことはありますか。
-
30代以上・経験者採用
- マネジメントの経験はありますか。
- 部下に接するときに心がけていることはなんですか。
- 10年後、この業界はどうなっていると思いますか。
-
中小企業・ベンチャー
- 残業や休日出勤があっても大丈夫ですか。
- 知名度が高くないのに、なぜ当社を志望しましたか。
- 当社の企業ビジョンに共感できますか。
- 業務内容は部署を越えたものになるかもしれませんが、大丈夫ですか。
-
内定を視野に入れた質問と回答例
- 今熱中している趣味はありますか。
- 入社可能時期はいつですか。
- 内定を出した場合、ご入社いただけますか。
-
意図がわかりにくい質問と回答例
- 座右の銘はなんですか。
- 好きな言葉はなんですか。
- 将来の夢はなんですか。
- 周囲からどんな性格だと言われますか。
- 休日はどう過ごしていますか。
- 自分を動物に例えるとなんですか。
- あなたにとって働くとはなんですか。
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面接序盤【一次・二次面接共通】
- 自己紹介をお願いします。
- これまでの経歴を教えてください。
- 前職の退職理由を教えてください。
- 当社の志望動機はなんですか。
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面接中盤【一次・二次面接共通】
- 自己PRをお願いします。
- あなたの長所と短所を教えてください。
- 今後のキャリアプランを教えてください。
- これまでの仕事に不満はありましたか。
- あなたを採用することで、当社にどんなメリットがありますか。
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面接終盤【一次・二次面接共通】
- 周囲の方はあなたをどう評価していますか。
- 他に選考を受けている企業はありますか。
- 志望企業を選ぶ基準はなんですか。
- 現在の年収と、希望する年収を教えてください。
- なにか質問はありますか。
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最終面接・役員面接
- 5年後はどんな仕事がしたいですか。
- 同業他社ではなく、なぜ当社を選ぶのですか。
- 当社事業の将来をどう成長させていきたいですか。
- どんな仕事にやりがいを感じますか。
- 最後に何か伝えておきたいことはありますか。
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新卒・経験が浅い場合
- 新卒時は希望通りの会社に入社しましたか。
- あなたにとって仕事とはなんですか。
- 仕事をするうえで大切にしていることはありますか。
- 最近仕事以外で関心のあるニュースはなんですか。
- 最近関心のある・感銘を受けたことはなんですか。
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30代以上・経験者採用
- マネジメントの経験はありますか。
- 部下に接するときに心がけていることはなんですか。
- 10年後、この業界はどうなっていると思いますか。
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未経験採用
- あなたの今の課題はなんですか。
- 誇れる実績や成功体験はありますか。
- 大きな失敗をしたことはありますか。
- これまで最も厳しかった仕事はなんですか。
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中小企業・ベンチャー
- 残業や休日出勤があっても大丈夫ですか。
- 知名度が高くないのに、なぜ当社を志望しましたか。
- 当社の企業ビジョンに共感できますか。
- 業務内容は部署を越えたものになるかもしれませんが、大丈夫ですか。
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ブランクがある・正社員経験が少ない
- ブランクの理由はなんですか。
- ブランクの間、何をしていましたか。
- なぜ、アルバイト/派遣雇用だったのですか。
- 今後身につけたいスキルはありますか。
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内定を視野に入れた質問と回答例
- 今熱中している趣味はありますか。
- 入社可能時期はいつですか。
- 内定を出した場合、ご入社いただけますか。
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答えにくい質問と回答例
- ハードな仕事になりますが、大丈夫ですか。
- 夜勤シフトの場合もありますが、大丈夫ですか。
- あなたの特技を教えてください。
- 将来的には転勤もあり得ますが、大丈夫ですか。
- 転職回数が多い理由はなんですか。
- つまらない仕事をどうこなしますか。
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意図がわかりにくい質問と回答例
- 座右の銘はなんですか。
- 好きな言葉はなんですか。
- 将来の夢はなんですか。
- 周囲からどんな性格だと言われますか。
- 休日はどう過ごしていますか。
- 自分を動物に例えるとなんですか。
- あなたにとって働くとはなんですか。
面接でよくある悩みや不安
面接を前に不安な気持ちが増し、緊張で思うように話せなかった経験のある方もいらっしゃるでしょう。どうすれば緊張せずに面接を受けられるのか、その対策についてお伝えします。
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面接成功の秘訣は?
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最終面接で気を付けるべきことは?
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面接で緊張しない方法は?
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結果待ちの期間はどれくらい?
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合格・不合格サインは本当?
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面接成功の秘訣は?
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面接で緊張しない方法は?
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最終面接で気を付けるべきことは?
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結果待ちの期間はどれくらい?
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合格・不合格サインは本当?
面接にまつわるメールや電話
面接日程の調整や確認のために、応募先企業と連絡をとる機会があります。面接当日だけが面接ではないと心得、メールや電話でのやり取りもビジネスマナーに沿って丁寧におこないましょう。
面接希望日は早いほうが好印象?
面接希望日は、意欲を示す意味でも早い方が好印象と言えます。面接についての連絡は速やかに返信するようにし、3日後から遅くとも二週間以内で第一希望日を決め、近い日程で複数の希望日を提示しましょう。
面接を辞退するときの連絡はどうする?
選考中に自分の希望とのミスマッチを感じる、他の応募先企業への採用が決定するなど、すでに決まっていた面接を辞退する場合には、できるだけ速やかに辞退したい旨を連絡します。例文を参考に簡潔丁寧に辞退メールを送りましょう。
お礼状・お礼メールは書くべき?
面接後には、面接の機会を頂いたことへの感謝の気持ちをお礼状やお礼メールとして送るのもいいでしょう。これは必須ではありませんが、好印象につながる可能性もあります。
そのほかの面接対策
採用面接では、一般的な個人面接以外の形式でも行われています。最近では第一面接から最終面接まで形式を変えて多角的な選考を行う企業も増えています。面接の形式と、採用側がどんなことを意図して行っているのかについて解説します。
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集団面接/グループ面接
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コンピテンシー面接
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ケース面接
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圧迫面接
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カジュアル面談
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カジュアル面談